Allo scopo si prevedono le seguenti azioni:
1. Comunicazione da parte del Docente dell’impossibilità a svolgere una lezione, precedentemente concordata, al Tutor del CdL o al Coordinatore AFP tramite e-mail (barbara.restani@unimore.it, mariamaddalena.dicosmo@unimore.it, lorena.pozzi@unimore.it) o telefonata (059-422-5793 o 3481222246);
2. Comunicazione da parte del Coordinatore AFP agli studenti della data e ora riguardante la lezione che non sarà svolta, tramite e-mail (ogni coorte possiede un indirizzo e-mail di gruppo nel quale tutti gli studenti possono leggere e quindi prendere visione) o tramite telefonata agli studenti designati come “capo classe” nel caso in cui la lezione saltata sia imminente;
3. Il Coordinatore AFP si consulta col Docente, telefonicamente o tramite e-mail,per decidere una possibile data per recuperare la lezione non svolta;
4. Concordata la data di recupero della lezione il Coordinatore AFP ha ora il compito di cercare un’aula libera nella quale svolgere la lezione, consultando il “sito per la gestione delle aule” o contattando direttamente il personale responsabile di tale gestione stefano.forliano@unimore.it, alina.maselli@unimore.it; per questa scelta devono essere tenute in considerazione la collocazione dell’aula, il numero di studenti e le esigenze del Docente;
5. Il Coordinatore AFP, una volta individuata l’aula più idonea comunica la necessità di variazione a stefano.forliano@unimore.it o cristina.baroni@unimore.it che provvedono a far comparire la variazione sull’applicazione Unimore calendar visibile a docenti e studenti.